Transição do MEI para o ME: o que todo empreendedor precisa saber ao expandir seus negócios

A formalização como Microempreendedor Individual (MEI) tem sido a principal via para milhões de brasileiros que buscam empreender com independência e menor complexidade. Contudo, com o desenvolvimento do negócio, torna-se necessária uma transição inadiável: abandonar o regime de MEI e evoluir para Microempresa (ME). Essa mudança implica mais do que uma alteração no porte jurídico – ela acarreta novas responsabilidades fiscais, reestruturação na gestão e preparo emocional do empreendedor.

Uma pesquisa do Sebrae em colaboração com a FGV aponta que 63% dos MEIs expressam otimismo em relação aos seus negócios para 2025, o que ressalta a relevância de se preparar para essa nova fase. “Crescer é motivo de celebração, mas também exige planejamento e atenção”, afirma Luana Bispo, líder contábil da Agilize Contabilidade.

A mudança é necessária.

A mudança do MEI para o ME se dá, sobretudo, quando a receita bruta anual excede R$ 81 mil, quando há intenção de contratar mais de um empregado ou quando o empresário decide exercer atividades não permitidas na modalidade de microempreendedor. “Nesses casos, o reingresso é necessário e deve ser realizado de maneira estratégica, para evitar multas e encargos posteriores”, orienta Luana.

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O empreendedor, sob a nova regulamentação, passa a atuar pelo Simples Nacional com taxas progressivas, necessita emitir nota fiscal para pessoas físicas, cumprir obrigações acessórias mensais e manter controle contábil mais detalhado.

Mais do que alteração legal, mudança de atitude.

A transição de MEI para ME não se limita a questões técnicas. A psicóloga e psicanalista Karine Pithon explica que essa mudança também demanda maturidade emocional. “É um processo que reestrutura a identidade do empreendedor. Aumentam as responsabilidades, cresce a necessidade de delegar, e frequentemente emergem medos inconscientes – de fracassar, de perder a liberdade ou de não atender às expectativas”, afirma.

Ela argumenta que diversos empreendedores estão revisitando dívidas passadas e padrões de autocrítica. “O crescimento demanda autoconhecimento, consciência dos próprios limites e uma nova perspectiva em relação ao sucesso”, complementa.

Organização financeira e suporte técnico.

Para superar essa etapa com segurança, é aconselhável acompanhar o faturamento mensalmente, manter a documentação organizada e contar com suporte contábil desde o início. “A contabilidade online tem sido aliada importante ao oferecer ferramentas de controle financeiro e orientação acessível, reduzindo riscos e facilitando a gestão”, afirma Luana.

Ela ressalta que falhas frequentes, como atrasos no envio de documentos fiscais ou a seleção inadequada do regime tributário, podem afetar negativamente o fluxo de caixa da empresa por um período prolongado. “A mudança deve ser acompanhada de um plano bem definido para garantir o crescimento de forma consistente.”

Impacto além do CNPJ

A formalização como ME também amplia o papel do empreendedor na economia. Segundo dados do Caged, nos primeiros quatro meses de 2025, micro e pequenas empresas foram responsáveis por 546.833 contratações formais, aproximadamente 60% das vagas criadas no período. Ao progredir para categoria, o empreendedor passa a contribuir com maior arrecadação e pode ampliar sua capacidade de contratar e investir.

A profissionalização não é renunciar à liberdade de empreender. É assegurar condições para que o negócio se expanda com saúde. Crescer, antes de tudo, é um posicionamento em relação a si mesmo e ao mercado, conclui Karine.

Fonte por: Carta Capital