Profissionais enfrentam uma rotina de trabalho contínuo, marcada por reuniões tardias e constantes interrupções

Estudo da Microsoft aponta incremento de 16% em reuniões realizadas após as 20h e uma média de 275 interrupções diárias por colaborador, indicando excesso de trabalho.

18/06/2025 4:05

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Profissionais enfrentam uma rotina de trabalho contínuo, marcada por reuniões tardias e constantes interrupções
(Imagem de reprodução da internet).

Os trabalhadores enfrentam dificuldades em relação a uma jornada de trabalho que parece interminável, caracterizada por uma carga crescente de reuniões agendadas, frequentemente realizadas às 20h ou posterior, e um fluxo quase contínuo de interrupções, conforme aponta uma nova pesquisa da Microsoft.

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A empresa avaliou dados de usuários dos serviços Microsoft 365 – incluindo Outlook, Word e PowerPoint – em escala global, período compreendido entre meados de janeiro e meados de fevereiro.

O estudo revelou que o volume de reuniões agendadas entre pouco depois das 20h e antes da meia-noite cresceu 16% em relação ao ano anterior. Grupos localizados em diferentes regiões, assim como equipes com horários de trabalho flexíveis, foram os principais responsáveis por essa elevação.

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A jornada incessante […] inicia-se precocemente, sobretudo com e-mails, e rapidamente se transforma em uma inundação de mensagens, reuniões e interrupções que esgotam o foco, afirmou a Microsoft em um relatório na terça-feira (17).

A empresa constatou que o profissional comum é interrompido a cada dois minutos por uma reunião, e-mail ou notificação de chat em um turno padrão de oito horas, totalizando 275 vezes diárias.

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As mensagens instantâneas continuam a ser enviadas e recebidas após o término do expediente laboral. No período de estudo, o colaborador médio realizou ou recebeu 58 mensagens instantâneas fora do horário de trabalho, representando um aumento de 15% em comparação com o ano anterior.

O profissional comum recebe 117 e-mails por dia e, às 22h, cerca de um terço dos funcionários retorna às suas caixas de entrada, “demonstrando um crescimento contínuo na atividade fora do horário de trabalho”, apontou a Microsoft.

Para muitos, o dia de trabalho atual não possui início ou fim definidos, afirmou a empresa em seu relatório. À medida que as demandas dos negócios se tornam mais complexas e as expectativas continuam elevadas, o tempo que antes era destinado à concentração ou à recuperação pode ser agora dedicado a atualizações, preparações e busca por clareza.

É o mesmo que ter que montar uma bicicleta antes de cada passeio. Grande quantidade de energia é consumida organizando o caos antes que o trabalho efetivo possa iniciar, complementou.

Uma pesquisa realizada pela Microsoft, envolvendo 31 mil funcionários em diversos países, revelou que um terço dos trabalhadores acredita que tem sido “impossível acompanhar” o ritmo de trabalho nos últimos cinco anos.

Cada notificação de e-mail ou mensagem pode parecer pequena, mas, somadas, podem criar um ritmo frenético para o dia.

A Microsoft descobriu que metade de todas as reuniões ocorre entre 9h e 11h, ou entre 13h e 15h, justamente quando muitas pessoas apresentam um pico natural de produtividade, em função de seus ritmos circadianos.

A Microsoft afirmou, por fim, que gestores e colegas ansiosos por reuniões prejudicam a produtividade dos funcionários, com alguns trabalhadores sendo obrigados a compensar no fim de semana.

A empresa observou que, em vez de trabalho aprofundado, as horas mais produtivas são dedicadas a um ciclo contínuo de ligações.

A Microsoft acredita que a inteligência artificial pode auxiliar na redução da sobrecarga dos funcionários. A tecnologia pode ser utilizada para executar atividades administrativas de menor importância, permitindo que os indivíduos se concentrem em tarefas que agregam valor à organização.

Contudo, o progresso da IA tem gerado preocupações acerca do risco da tecnologia substituir mão de obra humana no mercado de trabalho.

Segundo um estudo do Fórum Econômico Mundial, divulgado em janeiro, 41% dos empregadores planejam diminuir suas equipes de trabalho à medida que a IA automatiza determinadas atividades.

A inteligência artificial, as mudanças climáticas e a demografia deverão criar 78 milhões de novos empregos até 2030.

Fonte por: CNN Brasil

Autor(a):

Ex-jogador de futebol profissional, Pedro Santana trocou os campos pela redação. Hoje, ele escreve análises detalhadas e bastidores de esportes, com um olhar único de quem já viveu o outro lado. Seus textos envolvem os leitores e criam discussões apaixonadas entre fãs.