O número de empresas formais no Brasil registra aumento contínuo. Segundo pesquisa da Contabilizei, maior escritório de contabilidade do país, o registro de novos CNPJs cresceu 51% no primeiro trimestre de 2025 em comparação com o mesmo período do ano anterior.

Os dados, provenientes de informações da Receita Federal, evidenciam a formalização como etapa estratégica para quem deseja empreender com segurança e planejamento.

O estudo aponta que a expansão é motivada sobretudo pelo desenvolvimento do modelo de Microempreendedor Individual (MEI) e pela digitalização dos procedimentos burocráticos. Atualmente, o Brasil possui mais de 21,7 milhões de empresas em atividade, sendo 97% delas de pequeno porte.

Para Charles Gularte, vice-presidente executivo da Contabilizei, esse movimento sinaliza uma transformação na mentalidade do empreendedorismo nacional. “Abrir um CNPJ deixou de ser apenas uma formalidade e passou a representar o acesso a um ambiente de crescimento sustentável, com direitos, crédito e competitividade”, afirma.

Decisões estratégicas já no início

A formalização compreende uma sequência de decisões que afetam o futuro do negócio. Uma das primeiras etapas é a definição do tamanho da empresa: Microempreendedor Individual (MEI), Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), conforme o faturamento projetado e as atividades desenvolvidas.

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Um ponto importante é a seleção do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), que define quais serviços ou produtos a empresa pode oferecer legalmente. Além disso, é preciso determinar o modelo jurídico e o regime tributário, o que impactará na alíquota de impostos e na precificação.

“Essas definições devem ser elaboradas com orientação técnica, pois podem representar economia ou prejuízo significativo ao longo do tempo”, explica Gularte. Ele enfatiza que a figura do contador é decisiva para que o empreendedor compreenda o impacto de cada decisão e evite erros comuns.

Com o progresso da digitalização, o processo de abertura se tornou mais acessível. O registro da empresa é realizado nos órgãos federais, com emissão do CNPJ, e, dependendo da atividade, também pode envolver licenciamento municipal e estadual.

A contabilidade contemporânea visa otimizar e auxiliar, e não apenas realizar tarefas. Empreendedores necessitam compreender cada etapa para tomar decisões com maior segurança, ressalta o especialista.

Conforme a Contabilizei, um dos principais desafios para quem inicia um negócio é a ausência de planejamento. Erros na etapa de formalização podem resultar em passivos fiscais e afetar o desenvolvimento. Dessa forma, formalizar com precisão e suporte técnico deixou de ser um aspecto secundário e se transformou em um componente essencial da empreitada.

Fonte por: Carta Capital