5 sugestões para incentivar a realização de treinamentos sobre segurança de dados em equipes que trabalham remotamente

A proteção de dados deixou de ser um diferencial competitivo e passou a ser uma necessidade para empresas de todos os tamanhos. Para as Pequenas e Médias Empresas (PMEs), que representam mais de 80% dos empregos formais no Brasil, de acordo com o Sebrae, o desafio é ainda maior: os recursos para adequação são limitados e, frequentemente, as equipes trabalham remotamente.

O cumprimento da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) é obrigatório e erros podem acarretar multas significativas e outras sanções. Ricardo Maravalhas, CEO e fundador da DPOnet, empresa especializada em conformidade com a legislação, apresentou cinco ações práticas para auxiliar empresas a capacitarem seus colaboradores e aprimorarem a segurança digital.

Adapte os programas de treinamento.

Treinamentos amplos não promovem o envolvimento. Sugere-se utilizar exemplos relacionados à rotina da equipe, como o uso de redes Wi-Fi públicas, armazenamento de arquivos em nuvem e compartilhamento de documentos. Com situações reais, o aprendizado se torna mais eficaz.

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Realize investimentos constantes.

Ações isoladas não consolidam uma cultura de segurança. Para diminuir riscos, a orientação deve surgir em campanhas internas, lembretes semanais e treinamentos rápidos. A repetição gera hábitos e reduz falhas.

Utilize métodos dinâmicos.

A aprendizagem mais interativa favorece a retenção do conteúdo. Testes, rankings e desafios são recursos que convertem um assunto técnico em algo acessível. A gamificação eleva o engajamento e expande a participação das equipes.

Defina políticas objetivas.

É importante manter manuais claros e de fácil acesso. Guias, listas de verificação e perguntas frequentes auxiliam no dia a dia e evitam dúvidas. Com normas bem comunicadas, todos os funcionários ficam alinhados às boas práticas.

Divida a responsabilidade.

A proteção da informação não deve ser vista apenas pelas áreas de TI ou jurídica. Para ser eficaz, deve ser encarada como um compromisso de todos, pois demonstrar a responsabilidade de todos fortalece o engajamento e eleva a segurança dos dados.

Fonte por: Carta Capital